Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali” e del Decreto CEI 2018 del 24/05/2018 “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali”, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la scrivente PARROCCHIA DI SAN GIORGIO MARTIRE IN RIO SALICETO – SCUOLA DELL’INFANZIA “WILDMER BIAGINI” in qualità di Titolare del trattamento La informa che i dati che riguardano il minore e i componenti della Sua famiglia, da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la scrivente PARROCCHIA DI SAN GIORGIO MARTIRE IN RIO SALICETO – SCUOLA DELL’INFANZIA “WILDMER BIAGINI” nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede a Rio Saliceto (RE), Via Dei Martiri, 19 con recapito mail: s.infanziabiagini@gmail.com e n. tel.: 0522/649820.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A.INSTAURAZIONE E PROSECUZIONE DEL RAPPORTO RELATIVO ALLA GESTIONE DELL’ATTIVITA’ EDUCATIVA SVOLTA DALLA SCUOLA DELL’INFANZIA “WILDMER BIAGINI”che ad esempio si concretizzano in: attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico, espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e organizzativa nonché quelle richieste per i procedimenti amministrativi facoltativi rientranti tra i compiti della scuola, così come definite dalla FISM e dalle normative statali e regionali compresi gli adempimenti di carattere amministrativo, obblighi legali, fiscali e contabili. I dati personali del minore vengono altresì raccolti per gestire nel miglior modo l’inserimento del fanciullo nella nostra struttura educativa, per organizzare le attività nelle quali il fanciullo verrà inserito (sia interne che esterne: es. gite scolastiche, visite al museo, centro città, parrocchia) e per essere in grado di rintracciare il genitore in caso di necessità.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal rapporto instaurato con la Scrivente (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). I dati vengono acquisiti direttamente dai familiari (o da chi lo rappresenta).
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; collaboratori scolastici e componenti di Organi collegiali limitatamente ai dati strettamente necessari alla loro attività; alle altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio; Enti pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (Comuni, Ufficio scolastico regionale e provinciale, Ausl, assistenti sociali, limitatamente ai dati indispensabili); società, aziende, imprese ed altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stage e alternanza scuola lavoro ai sensi della legge 24 giugno 1997 n. 196; personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o assistenza; compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni; in qualità di responsabili esterni, a istituti bancari, studi professionali di legali o commercialisti, ad imprese di assicurazione a consulenti informatici/amministratori di sistema.
Non è prevista diffusione dei dati.
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alle predette finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità, o per la maggior durata alla scadenza del termine di prescrizione ordinario per la responsabilità contrattuale, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione dei dati in relazione al rapporto contrattuale intercorso.
Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è necessario per l’instaurazione del rapporto con la scrivente. La mancata comunicazione da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto determinando l’impossibilità di adempiere correttamente ai fini stessi.
B. ADEMPIMENTO OBBLIGHI DI LEGGE, che ad esempio si concretizzano in: obblighi amministrativi e contabili, obblighi fiscali, obblighi in materia assicurativa oltre alla tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (art. 6 par. 1 lett. c GDPR)
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: In qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; In qualità di responsabili esterni, a studi professionali di legali, commercialisti e consulenti del lavoro ad imprese di assicurazione a consulenti informatici/amministratori di sistema.
Non è prevista diffusione dei dati
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento o per il maggior termine di prescrizione dei relativi diritti, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione dei dati in relazione ad obblighi di legge sopravvenuti.
Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di un obbligo di legge. Il mancato rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare i comporta l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto determinando l’impossibilità di adempiere correttamente ai fini stessi.
C. FINALITA’ CONNESSE ALL’ESPLETAMENTO DI ALTRE ATTIVITA’ PER LE QUALI IL CONFERIMENTO DEI DATI RICHIEDE IL CONSENSO DELL’INTERESSATO
C/1 -Trattamento di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 e 10 del Regolamento UE 976/2016 e, in particolare: dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana; dati relativi allo stato di salute per assicurare l’erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, per la partecipazione ad attività educative e didattiche programmatiche, a quelle motorie e sportive; informazioni concernenti eventuali provvedimenti giudiziari, i quali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile.
C/2 Ripresa e diffusione di immagini e/o video del minore
Si fa inoltre presente che durante l’anno scolastico i minori potranno essere ritratti in foto e/o video durante lo svolgimento delle attività didattiche afferenti ad attività istituzionali della scuola quali visite guidate, partecipazioni a gare sportive, attività di laboratorio e foto di classe. Dette immagini o riprese potranno essere pubblicate su sito internet della scuola, sui quotidiani on line e locali, sulle reti TV nazionali e locali, sulle pagine social della Scrivente, conservate nell’archivio storico e inviate all’indirizzo mail di seguito fornito previo Suo espresso consenso.
C/3- Finalità correlate all’invio di dati personali a soggetti terzi: Si fa inoltre presente che durante l’anno scolastico i dati personali dei minori potranno essere inviati a soggetti terzi quali agenzie di viaggio al fine di organizzare attività didattiche fuori dall’istituto, società addette al servizio mensa, se necessario nei limiti dei dati indispensabili all’erogazione del servizio mensa e compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni.
C/4 Finalità correlate all’utilizzo di dati personali di contatto dei genitori per informazione e promozione delle attività didattiche scolastiche ed extra scolastiche organizzate dalla scuola e comunque riconducibili all’attività istituzionale svolta. Nel caso fornisca il consenso, i suoi dati identificativi e di contatto potranno essere utilizzati anche per l’invio di materiale informativo e promozionale legato all’attività didattica promossa dallo scrivente Istituto. I dati personali (es. indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, n. tel ecc..) saranno utilizzati, esclusivamente previo esplicito consenso, per l’invio, tramite mail, sms, programmi come WhatsApp o altri mezzi di comunicazione similari, quali newsletter e/o mailing list di comunicazioni informative e promozionali delle attività didattiche promosse dallo scrivente Istituto scolastico.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
Il Trattamento, dunque, verrà effettuato solo a seguito della ricezione del consenso esplicito al trattamento che sarà comunicato mediante la modalità sotto proposta.
Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, ai membri degli organi societari e personale amministrativo del titolare; in qualità di responsabili esterni, a consulenti informatici/amministratori di sistema. Non è prevista diffusione dei dati.
Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità anche non istituzionali sopra descritte e, comunque non oltre la revoca del consenso da parte dell’interessato.
Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in
Revoca del consenso al trattamento: Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del suddetto Regolamento e dell’art. 5 parag. 3 del decreto CEI 2018, l’interessato ha facoltà di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Al termine dell’operazione richiesta, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi della Scrivente nel più breve tempo possibile, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Con riferimento ai punti A, B e C della presente informativa, il Titolare del Trattamento indica altresì le seguenti:
Categoria dei dati trattati: dati personali identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f.) e i dati particolari di cui al punto c1) dei minori iscritti e (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f., n. tel. indirizzo mail) dei rappresentanti i minori.
Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.
Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione)
Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del decreto CEI 2018, l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di: accedere ai suoi dati personali (art.15), ottenerne la rettifica (art. 16), richiederne la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità (art. 20), non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22) e di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto Regolamento. Ai sensi dell’art. 17 del Reg. UE 2016/679 l’interessato, in relazione al punto C), ha altresì il diritto di richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano.
Modalità di esercizio dei diritti e revoca del consenso:
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti e facoltativamente chiedere la revoca del consenso espresso al trattamento, conformemente a quanto previsto dagli artt. 7 e 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando un’istanza da inoltrare al Titolare a mezzo:
– raccomandata a/r a: PARROCCHIA DI SAN GIORGIO MARTIRE IN RIO SALICETO – SCUOLA DELL’INFANZIA “WILDMER BIAGINI”
Via Dei Martiri, 19 con sede a Rio Saliceto (RE), mail: s.infanziabiagini@gmail.com